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メール関連

Outlookの送受信間隔を設定

10分に設定したい。以下のサイトがわかりやすかったです。 121ware.com

Outlookでアドレス帳が表示されない

アドレスが増えてくると法人別などにジャンル分けしたくなる。そこで「連絡先」からフォルダを追加し、使いやすいように分けるのだが、せっかく分けてもメール送信時、「宛先」ボタンを押しても何も表示されない。

誤って移動したドキュメントを元に戻す

「メールでエラーが出る」という申告メールがつながらない・・・という相談でした。最初は。メールサーバの設定は正常。 ご本人のパソコンで送受信をしてみると、outlookのpstファイル(メールデータ本体)が見つからないというエラーが出ている。これはドキ…

Gmailの連絡帳をOutlookにインポート

個人用のGmailを仕事で利用していた方が入社してきました。 業務で使用したいアドレス帳はGmail内にあります。これがないと仕事ができないとのこと。こういう方、時折いらっしゃいます。 個人向けGmailを業務利用した場合、転職で業務ノウハウが同じ業界の競…

サブドメインをさくらで

サブドメインを作ることになった。 小さな企業が連携しつつ、地域ごとに分かれて活動している。 だが、それぞれの企業には数人の職員がいるだけで、メールは個人のメールを使っている。 これは良くない。

データ移行時の忘れもの

付箋(Sticky Notes)の移行 Windowsのデータ移行の際に意外と大事なのが付箋(Sticky Notes)です。 何気に毎日使用する重要事項や連絡先が書かれていたりします。かなり深い階層にありますが、移行忘れをすると大変なことになるので、必ずチェックし移行し…

G Suite でメールを設定

通常使用している法人ドメインとは別のドメインを取得して、メールソフトを使用してimapで送受信する。 1.ドメインを取得したさくらインターネットで、DNS設定を編集。 MXレコードにG Suiteのサーバーを設定する。 2.G Suiteの管理コンソールで別ドメイ…

G Suiteでメールの転送設定

法人契約版のGmailで、受信したメールを全て特定のメールアドレスに転送します。 以前、個人向けGmailの転送設定の記事を書きましたが、だいぶ違います。 参考にしたのはこちら。 管理コンソールへログインし「アプリ」をクリック。 G Suiteをクリック。 Gma…

複数の宛先にgmailを転送

任意団体で一般に公開するメールを作成することになった。その時の作業を記録。 アドレスを公開し、複数のメンバーでメールを受信したい。 収益があるわけではないから費用はかけたくないとのこと。 費用をかけないので独自ドメインの取得はしないことにした…

メール送信を遅らせる

■メール誤送信防止策 Outlookでの設定方法です。しばらく送信トレイにとどめておくことで、誤って送信したメールをストップできます。 厳密に言えば、「送信したメール」ではなく、メールの送信を遅らせるのですが。 そもそも思い立ったのは、誤送信をしたた…

Windows Liveメール アドレス帳の移行

■LiveメールからOutlookへの移行 Windows Liveメールのサポート終了が近い。そのための移行方法をメモ。今回はアドレス帳の移行のみを掲載。LiveメールからOutlookに移行することを想定し、csvにエクスポートするケースです。 ■Liveメールのアドレス帳をエク…

サーバーエラー:451 エラーID:0x800CCC6A

タイトルのようなエラーでメールが送れないという状況が発生。 上記エラーはメールサーバ側の問題。ホスティングを利用していたため、ホスティング業者に問合せようとホームページを開いたところ、障害情報が掲載されていて、現在遅延が発生しているという状…

りそな銀行から重要なお知らせ

最近こんな記事ばっかりです。しかしこういうのが本当に多いのです。 今回のメールはHTML形式で、クリックを誘発するような仕組みになっていました。 以下のような感じ。↓ 「貴様」・・・ですか。 りそな銀行のホームページにも注意喚起のお知らせが出ていま…

zipをメールに添付したらエラー

"エラーでメールが返ってきた。" という相談があり、エラーメールを見ると、以下のようなエラー。 ホスト名 said: 550 5.7.1 attached file type (zip) is prohibited : 直訳すると、「zip形式ファイルの添付は禁止されています。」 そんなことあるのか?と…

invoiceという迷惑メール

タイトルにinvoice と含まれる迷惑メールが大量に配信されています。 "invoice"とあり、請求書を偽装しています。普通の日本の方はあまり開かないと思います。 自分のところにも沢山来ましたが、これは『ランサムウェア』と判明したようです。 ▼ランサムウェ…

windows10 の標準メールアプリ

Windows10のメール設定がうまくいかないという相談があった。 画面を見てみると、まずまず設定はされている様子。 しかしどうしてもメール送信ができない。 仕方なくアカウントを最初から設定。すると、ある時点で違和感が。 信じられないことだが、ポート指…

迷惑メールフォルダは少し安全

迷惑メールフォルダは他のフォルダと少し違います。 ウィルスに感染しにくい設定となっています。windows liveメールとOutlookでは動作が少し違うようですが、いづれも似た設定になっているようです。 ■プレビューの表示制限Liveメール、outlookともにプレビ…

メッセージを送信できませんでした

Windows Liveメールで『メッセージを送信できませんでした』というエラー。 先に送信先メールアドレスに「一致する項目はありません。」と出る。 OKをクリックすると、メッセージを送信できませんでしたという表示。 見た感じは送信ボタンを押した直後に出…

桜の季節のアクセス傾向

ここのところアクセス傾向に変化が。 『Liveメールのアカウント削除 → メール復元』という記事へのアクセスがなぜか急増。 上記のLiveメール復元の記事は毎日60〜90くらいのアクセスがあったが、急に200以上に跳ね上がっている。 原因は人事異動の時期だ…

does not like recipient.

メールがエラーで戻ってくる事象発生。以下のメッセージが出ていた。 IPアドレス does not like recipient. なぜIPアドレス? 送信先の企業は組織変更があったため、念のため電話で連絡。 メールを送るとエラーになるが、組織変更の後、メールが変わっている…

海外でメール送信できない

普段は使用できているメールが海外で使用できなかった。 受信はできたが、送信はできなかった。・・・という事象が発生した。 この方は小さな企業の取締役の方。 海外へ進出しようとしているのだが、なぜか海外へ行くとメールが送信できなくなる様子。 設定…

wiresharkでパケットをチェック

以前メールの暗号化についての記事を書いてみましたが、実際のところメールはどんな風にネットワーク上を流れているのだろうと思い、wiresharkでパケットキャプチャしてみました。気になったのは、認証のパスワードの部分。 ■wiresharkでメールをチェック す…

三菱東京UFJからのメール

■『本人認証サービス』というタイトルのメール 上記のようなスパムメールが出回っている様子。 そもそも開かないことが一番ですが、 今回は開いてしまったというので状況を確認してみると、どこか日本語がおかしい。。 銀行から「こんにちは!」とは、ありで…

552 Message size exceeds・・・というエラー【メール】

メールがタイトルのようなエラーで返ってくるという問合せがありました。メッセージは以下の感じ。 ----- Transcript of session follows ----- 552 Message size exceeds fixed maximum message size set by administrator at . (data end) for 差出人は、…

メールの暗号化 【POP over SSL】

取引先のホームページに簡単な問合せフォームがついた。 それに伴い企業認証SSLを取得した。企業の存在証明と、問合せの際に入力する内容の暗号化の対処をするためである。 問合せフォームは実に簡単なもので、sendmailで担当者メールを飛ばすだけのもののよ…

WEBサーバの起動プロセス制限 【MaxClients】

メールが送受信できないという申告があった。 全くできないというより、どちらかというと「遅延」という事象。 ホスティングの会社に尋ねたところ、WEBアクセスが集中しており、サーバ負荷がかかっている。 それがメールにも影響を及ぼしている様子。(WEBサ…

Liveメール送信不可 【不整合?】

今回は送信トレイに残ったまま、エラーも出ずに30分以上経過しているという事象。 送受信ボタンを押しても変化なし。 おかしな点としては、送信トレイにはメールが一通にも関わらず、メッセージは「2通のメールを送信」となっていて、通数がズレている点。 …

メールが受信できない 【IMAP→POP切替え】

メールが受信できないという申告。 サーバ側を確認すると、メールボックスが容量一杯に。 聞くとIMAPで設定されている様子。 IMAPはサーバにメールを見に行く方式で、サーバにメールが残り続ける。 ここまではよくあることなのですが、このメールは複数人で…

Liveメールのアカウントを削除→メール復元

Windows Liveメールのアカウントは消さない方がいいです。 というか気軽に消してはいけません。 見た目で気づいている方もいると思いますが、Windows Liveメールはアカウントごとに受信トレイが作成されているため、普通にアカウントを削除すると、配下の受…

Windows Liveメールで送信できない

メールが送信できないという相談あり。 Windows Liveメール。 外出先からの電話だったため、そもそもネット接続ができていない可能性を疑う。しかし、インターネットは見えるという。 よく確認するとLiveメールが「オフライン」になっている。 「オンライン…