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事務効率化(excelなど)

条件付き書式の一括削除

excelの条件付き書式を全部消す人からもらったexcelのデータを加工した。 列を削ったりしていたのだが、条件式書式がいろんなところについていて、予想外の文字色になって困ってしまった。 1,000行を超えるシートで一つづつ削除はあり得ない。以下の方法で一…

巨大CSVを開く

サイズの大きなCSVファイルのデータを集計する機会がありました。機器から出力されたログファイルですが、サイズが150MB以上。行数は100万以上です。 当初メモ帳で開こうとしたが開けません。 excelから開こうとしたところ、エラーが出てしまい、最終行まで…

ExcelでVBAエディター起動

VBEを起動するAltキー + F11キー ライブラリを追加する際は、メニューの「ツール」から「参照設定」をクリックします。

COUNTIF関数

条件に合う件数をカウントしたい時に使用した。=COUNTIF(範囲,検索条件)<使用例> 「〇」が入力されているセルを数える場合 E列の5行目から100行目の範囲にデータがあるケース=COUNTIF(E5:E100,"〇")

Excelが落ちる

Excel が動作停止しました 年始から面倒なトラブル。excelが起動してもすぐに落ちてしまうという申告が大量に来た。

Docuworks9の余白

PDFを取込むと余白が狭くなるDocuworks9にPDFをドラッグして取り込むと、以前のバージョンよりも余白が広くなってしまう。 少し縮小された感じ。 サポートに相談してみました。0120-550-629 PDFソフトから取り込むAdobe acorobat reader DC を起動し、印刷か…

無料のRPAを試す

RPAとは以下の略。 Robotic Process Automation WorkfusionのRPA Express が無料らしいので、ダウンロードしてみることにしました。 RPA Expressは登録が必要他のオープンソースのように簡単にダウンドーロができるのかと思いきや、ユーザ登録を求められまし…

Docuworksでフォントが変わってしまう

PDFにページ番号を振りたいということで、Docuworksを使用したそうだが、どうやらフォントが勝手に変わってしまったらしい。 どうにかなかならないか? ■Docuworks printerDocuworks printer を使用して一応解決可能なようだ。普段使用していない人もいると…

excelグラフに複数目盛

複数の指標があるものを一つのグラフに表示する。例えば売上の変化と、比率(%)を一つのグラフにまとめるには、左右に異なる座標値を表示する必要があります。 普通にグラフを作ると以下のような状態。左側の座標は金額を表していまが、値が大きいため%の…

IF関数で or を使う

■excelのIF関数で複数条件(or)例えばあるセルに特定の文字が入力されている場合、隣のセルに「〇」を表示するという関数。 ← こんな感じで さらに、その文字が これか、これか、これ・・・・のように複数の条件がある場合。(今回はOR) IF関数を長く繋いで…

マイクロソフトアカウントの運用

中小企業の場合、コンシューマ向けのパッケージofficeを家電量販店などで購入して使用しているケースがある。 実際にあった事例ですが、例えば鈴木さんという社員がいたとします。 この方のために、OFFICE 2013 Personal が必要になりました。低価格なパッケ…

wordにPDFを貼り付けたい

wordで作成している資料に、既存の資料を合体させたいという要望はよくあります。 その資料がデータではなく、紙ベースでしか残っていない場合は、複合機でスキャンしてPDF化することになるので、タイトルのような相談が来ます。 しかしWordにPDFを貼り付け…

Office2013が見づらい

■グレーになりません? パソコンを置き換えたタイミングで「Excelが見づらい。」と言われることがあります。 どういうことかと聞くと、Office2010から2013に変わったことが原因らしい。 確かに、Office2013からは、Officeの背景色が白っぽくなっている。 今…

EXCELのデータ復元

保存しないで閉じてしまった エクセルを保存しないで閉じてしまったが何とかならないか? という相談がたまにありますが、一時保存領域から復元できたことがあります。 保存場所はexcelのオプション/保存 の項目から確認できます。 このパスをエクスプロー…

マイナスの時間算出

excelの計算が合わなくなった。関数を使用して時間を算出しているシートで、○○時間○○分という形式で表示させている。 これで時給計算もしているが、前月に計算誤りがあり、減算することとなった。そのため、時間をマイナス入力したという。本当は以下のよう…

Excel VBA でデバッグ

たまにExcel VBA でマクロを作ります。 作成中に変数が正常に取り込まれているか知りたくなったりします。 しかしたまになので、変数表示をどうやるのだったか、スッカリ忘れていたりします。 なので一応メモ。 ■イミディエイト ウィンドウの表示マクロのソ…

excel で郵便番号からハイフンを消す

■SUBSTITUTE関数 以下のようなケースを想定しています。 別システムにインポートするcsvファイル用のデータを作る時とかに便利です。 "-"(ハイフン)をスペースに置き換えます。 Substitute関数を使用しますが、"Substitute"には、「取り替える」という意味…

excel で#N/A を表示させない

excel関数をいじっていると、「#N/A」という表示をよく見ます。 「#N/A」自体はNot Applicable または、Not Available の略で、主旨としては「該当なし」です。■ISERROR関数該当なしの場合もエラーは出さずに、空白にしておきたい場合は、ISERROR関数を使用…

EXCELの名前の定義を可変に 【自動で範囲変更】

excelで関数を使用していると、参照元エリアが可変(自動で拡縮)になればいいのにと思うことがある。例えば参照元エリアが以下のようなB列の1〜3だとすると、 $B$1:$B$3 という感じで表記することになるが、データ増加とともに参照元の行数や列数が増え…

excelで循環参照を特定

循環参照というエラーが出ているという問合せがあった。 循環参照のエラー箇所特定数式タブから「エラーチェック」をクリック。 ドロップダウンが出てくるので、循環参照をクリックすると、どこが問題のセルか特定できます。 エラーのセル箇所を伝えると、「…

excelで左側にゼロ埋め

システムの置換えをすることになり、新しいシステムにデータ移行をすることになりました。 旧システムからcsvでデータをエクスポートしたところ、番号がゼロなしに。 「0025671」と出るべきところが、「25671」となってしまいました。 出力したcsvはexcelの…

ドロップダウンリストの活用(2) 【『名前の定義』を使う】

ドロップダウンリストの活用(1)の続き仮にシート名が長かったりすると、掲載される文字列も長くなり見づらくなるので、後でメンテナンスが煩雑に感じられることもあります。 先ほど設定した上記のsheet1の$B$1 から $B$3 までという記述もアルファベット…

ドロップダウンリストの活用(1) 【別シートから引っ張る】

ドロップダウンリストを別シートの値から引っ張りたい時がある。例えば既にデータが入力されたシートが別にあって、データベースのようにそこから値を引っ張りたいケース。 別にシートは同じでもいいのですが。 ■範囲指定通常のドロップダウンリストと同様、…

excel 関数の「$」って何?

『excel の関数に出てくる"$"って何ですか?』と、聞かれた。そう言われてみると、関数を始めたばかりの人には謎の記述かもしれません。 とりあえず 「見に行くセルを固定したい時に使います。」 と、ざっくり回答したところ納得してくれた。 こんな大ざっぱ…

excel が計算されない (関数が反映されない)

Windows XP → 7にパソコンを置き換えたタイミングで意外と来たのがこの質問です。 今まで使っていたexcelの関数が反映されなくなったという申告。どちらかというと、windowsというよりofficeのバージョンの問題なのでしょうか? なんでこんな設定になってし…

excel で結合されたセルにコピー

似たような書式なのでコピー/貼り付けしようとするとできないことがある。この場合、コピー先が結合されたセルの可能性がある。 普通のセルから結合されたセルにコピー/貼り付けする場合は右クリックし、形式を選択して貼り付けを行う。数式/数式と数値の…

excel2013でリボン表示/非表示

右上で切替えます。 ノートなどではリボンを出しっぱなしはキツかもしれない。 表示させた後は、上向き矢印?でたたむことも可。 ■excelリボンの表示/非表示を切り替えるショートカットキー Ctrl + F1

excelの縦横入替え

excelの縦と横を入れ替えたい。システムからデータを出力して加工等する場合、やたら項目が多くて横に長くなることがある。中身はともかくとして、まずは情報把握のためにヘッダーから情報の並びを把握したい。 しかし一目で把握するには、ヘッダー行が縦に…

excel の印刷プレビューで余白を調整

新しくexcel2010や2013に変わり、印刷時に今まで出ていた余白の線が見えなくなった。 数値入力で調整もいいが、今までのように手でドラッグして調整したい。 余白の線の表示は印刷プレビューから可能。 プレビュー画面の右下に小さなボタンがある。 以下拡大…

excelの半角、全角を変換する

システム移行時にデータ加工の必要が発生。今まで半角カナだった人名を全角カナに変換する必要が出てきた。 半角→全角はJIS関数です。 =JIS(指定セル)