システム移行時にデータ加工の必要が発生。今まで半角ｶﾅだった人名を全角カナに変換する必要が出てきた。 半角→全角はJIS関数です。 =JIS(指定セル）

古いシステムからデータを出力し、新しいシステムに取り込む場合、いろいろ指定がある。 出力したデータには「160-0004」などハイフンが入っていたが、抜くように指定があった。いくつかの方法があります。 ■置換で置き換える郵便番号が入ったセルをドラッグ…

銀行の伝送ソフトから口座情報を他のソフトへ移行する。 データを出力したら、銀行情報が以下のように出てきた。 20005ﾐﾂﾋﾞｼﾄｳｷﾖｳUFJ こんな情報が大量にある。ここから銀行コードを抜き出したい。 頭の一桁は不要。銀行番号は2桁目からから4文字の「0005」…

入力されているデータの個数を数える関数。 入力されたデータ件数などを数えるのに便利です。氏名の入力された一覧表があるとして、何人分入力されているかなど数えるのにも利用できます。 「名前」の記入されている列がＢ列だとすると、 =COUNTA($B:$B)など…

A4縦のexcel文書が2ページ（複数ページ）あるとして、2ページ印刷するのはもったいない。両面印刷という手もありますが、その機能がない場合はA4横に縦の文書を2ページ分印刷したい･･･というケース、あると思います。 これは「割り付け印刷」という機能で実…

excelを印刷しようとしたらプレビューで余計な白紙のページが出てくることはよくあることです。通常であればページの範囲外にスペースなどが入ったセルがあることが多いので、範囲外の列や行を削除することで解消することが多い。しかしそれでも解消しない時…

特定の条件に当てはまる場合、文字を赤くしたい･･･などは「条件付き書式」で行います。今回は宿泊部屋として、「相部屋」と「個室」があり、プルダウンで選べるようにしました。 個室は金額も違うので、個室を選んだ場合、目立つように色をつけます。 excel2…

合宿の参加者一覧がexcelで送られてきた。 募集係をしている自分が、このexcelに記入して本部事務局に送り返す。 名前の隣には「おくりがな」という欄があり、ここにフリガナを入力する必要がありそうだ。いちいち漢字で氏名入力後に、ひらがなで入力し直す…

合宿の参加者一覧がexcelで送られてきた。 募集係をしている自分が、このexcelに記入して本部事務局に送り返す。氏名や性別、宿泊部屋の種類（相部屋か二人部屋か）などを記入する。「男女」や「相部屋／個室（二人部屋）」などを一人づつ記入していくのは面…