プロジェクターの代用として
ソフトの使用方法を説明する機会がありました。説明する相手は7名ほど。
しかしプロジェクターはないという状況。
プロジェクター以外で、画面イメージを見ながらの説明できないか検討しました。
画面共有で説明
複数人で同じ画面を見ながら説明したいのですが、二つの方式で実現することにしました。
１．Windowsリモートアシスタンス
リモートデスクトップは接続すると接続先画面が真っ暗になるが、リモートアシスタンスでは同じ画面の共有が可能。
２台のパソコンを準備し、見せたい相手のパソコンから自分のパソコンに接続させ、画面を見せることにしました。
２．デュアルモニタ
準備する２台のパソコンをノートパソコンとし、そこへさらに液晶モニタ２台を接続して画面複製のデュアルモニタとする。
こうすることで、同じ画面が４つ準備可能に。
一つのモニタにつき、２〜３名で見てもらえれば、画面による操作説明ができる。
↓こんなイメージにしたい。
Widowsリモートアシスタンス
リモートアシスタンスは同じ画面を見ながら、操作を教えてもらう想定で作られているようです。教えてもらいたい人が、教える人（ヘルパー）を招くという発想です。
今回は逆パターンで使用します。教える側が相手を招き、自分の画面を見せます。
リモートアシスタンスの実施方法は以下の通りです。
＜リモートアシスタンスの設定＞
１．コントロールパネス／システムから「リモートの設定」をクリックします。
２．リモートタブをクリックし、「このコンピューターへのリモートアシスタンス接続を許可する」にチェックが入っていることを確認。
３．スタートボタンからメンテナンス／Windowsリモートアシスタンスをクリック。
４．「信頼するヘルパーを招待します」をクリック。
画面を見せるのですが、「見てくれる人を招待する」という感じです。
５．「この招待をファイルに保存する」をクリックします。
６．今回は「招待.msrcIncident」というファイルをUSBメモリーに保存。
後で隣のパソコンのデスクトップへ貼り付けます。
７．上の手順で保存と同時に画面にパスワードが表示されます。次の手順８で隣のパソコンから入力します。
８．最初パソコンからデスクトップに貼り付けた「招待.msrcIncident」をダブルクリック。
すると上記の手順７で出てきたパスワードの入力要求が来ます。
９．すると招待を発行したパソコン側に接続の許可確認が来ますので、「はい」をクリック。
こうすると隣のパソコンに同じ画面が表示されます。
この時点で2台のノートパソコンにそれぞれ液晶モニタを接続し、同じ画面をさらに倍に。
一つのモニタを2〜3名ずつ見ることで、プロジェクターなしで説明会を実施できました。
